Herramientas de trabajo colaborativo son aquellas que permiten compartir documentos con colaboradores y su actualización por varias personas de forma simultánea y coordinada. Antes de empezar a trabajar deben quedar bien definidos los roles y el trabajo que cada uno desarrollará en el documento para evitar pérdidas de tiempo.

1. Google Drive

Es la solución de almacenamiento en la nube de Google. Es gratuita e incorpora las siguientes herramientas colaborativas: procesador de textos (docs), hoja de cálculo (sheets), presentación de diapositivas (slides) y formularios (forms).

Los documentos generados con cualquiera de ellas pueden compartirse con quien quieras, basta con introducir el correo electrónico o bien compartir un enlace y definir los permisos que deseas otorgar a tus colaboradores.

Todas permiten la actualización simultánea del documento, viendo en tiempo real qué es lo que está modificando cada persona. Queda traza de quién o quiénes han realizado las modificaciones. También es posible recuperar una versión anterior del documento por si ocurre algún error grave.

De interés la posibilidad de añadir comentarios en el documento e incluso establecer un chat en vivo entre los colaboradores que se encuentren en línea trabajando con el documento.

A destacar la herramienta de formularios que te permite crear cuestionarios que pueden enviarse a los alumnos para comprobar su grado de avance.

Por si fuera poco, existen complementos, plugins o extensiones que puedes instalar en cada una de las herramientas y que sirven para ampliar la funcionalidad de la misma, como por ejemplo la posibilidad de crear sudokus en una hoja de cálculo (sudoku sheets).

2. OneDrive

Es la solución de almacenamiento en la nube de Microsoft. En este caso las herramientas ofimáticas en linea que tienes a tu disposición son versiones recortadas (con menos funciones) de las que se encuentran en el paquete Office; es decir, Word, Excel y PowerPoint, además incorpora un bloc de notas avanzado OneNote para tomar apuntes y un formulario de Excel para realizar encuestas o cuestionarios.

Al igual que en el caso anterior las herramientas son gratuitas tan sólo tienes que crear una cuenta con Microsoft.

Puedes compartir con quien quieras tus documentos y estar varios colaboradores modificando el mismo documento de forma simultánea, del mismo modo que ocurría en el caso de Google Drive.

Como peculiaridad de las herramientas ofimáticas online es que puedes abrir la versión escritorio de cualquiera de ellas desde la versión en la nube, aunque no es posible modificar simultáneamente un documento desde la versión escritorio y desde la online.

3. Poetica

Se trata de una herramienta web que permite crear grupos con los que trabajar en línea con documentos que puedes crear online o bien cargar desde tu equipo, permite subir documentos en formato Word, PDF y RTF.

Es posible añadir comentarios o enmiendas al texto que se escribe, por lo que es ideal para el trabajo colaborativo en la escritura de artículos (donde existen redactores que escriben contenido y editores que lo revisan y lo publican).

De interés en esta herramienta es que puedes conectarla a tu blog WordPress y publicar automáticamente una vez finalizado un post.

Otra característica de Poetica es que puedes añadir tu cuenta de Slack (herramienta web y app para comunicaciones en línea entre grupos de trabajo), de manera que cada vez que alguien modifica el documento, se envía una notificación a los miembros que tengan Slack conectado.

Herramientas de almacenamiento en la nube

Ya hemos visto cómo crear y actualizar documentos con herramientas colaborativas, pero también va a ser necesario compartir otro tipo de archivos: vídeo, audio, imagen, etc….

Una alternativa es usar las herramientas de almacenamiento en la nube que no son más que espacios de memoria física que podemos conseguir en un servidor de internet, de esta forma todo lo que guardemos ahí lo tendremos accesible en cualquier sitio donde dispongamos de una conexión, independientemente del equipo con el que se acceda.

4. Google Drive

Como comentamos anteriormente Google Drive es la solución de almacenamiento en la nube de Google. Cuando creas una cuenta en la plataforma, te regalan 16Gb de espacio en la nube para que almacenes la información que desees.

Con Drive puedes crear carpetas para mantener organizada la información. Si compartes alguna con tus colaboradores, todo el contenido de la misma estará accesible por ellos.

Puedes guardar cualquier tipo de documento y acceder a tu cuenta desde donde quieras para descargarlos y poder trabajar con ellos o abrirlos y actualizarlos en línea si están hechos con las herramientas colaborativas de Google o tenemos el correspondiente complemento para poder abrir otro tipo de documento desde Drive (por ejemplo ONLYOFFICE Personal que permite trabajar con documentos de office en línea).

Dispone de una aplicación para que mantengas sincronizada una carpeta de tu disco duro con tu espacio de almacenamiento en la nube de manera que todo lo que hagas en esa carpeta se actualizará en la nube en cuanto dispongas de conexión a internet y viceversa. Es una forma de tener acceso a tu información sin necesidad de estar conectado a internet.

5. OneDrive

Al igual que Google Drive Microsoft también te regala 16Gb de espacio en la nube para que almacenes la información que desees al crearte una cuenta.

El funcionamiento es similar a Google Drive en cuanto a la posibilidad de crear carpetas y la aplicación para mantener sincronizada la nube con una carpeta de tu disco duro.

6. Dropbox

Se trata de otra herramienta de almacenamiento en la nube que te permite la sincronización con una carpeta de tu disco duro.

Tiene una interfaz de usuario limpia e intuitiva, lo que la hace muy atractiva.

Es la que menos espacio te da al crear una cuenta, tan sólo 2 Gb, pero puedes ir aumentando este espacio con un curioso sistema de gamificación en el que te proponen diferentes misiones, por ejemplo puedes conseguir espacio extra por cada amigo que cree una cuenta en la herramienta, o bien si completas su guía para comenzar, o al seguirlos en Twitter o conectar tus cuentas de Facebook y Twitter a Dropbox. Como ves, nada es realmente gratis, pero bueno, podemos decir que pagamos con otra moneda que no es dinero.

Herramientas para realizar presentaciones

Sin duda las presentaciones con diapositivas pueden ser un excelente medio para mostrar información ya que te permite introducir elementos visuales que ayudan a comprender mejor el mensaje que desees trasladar.

7. PowerPoint

Es la herramienta de Microsoft. Se trata de una herramienta muy potente, permite insertar todo tipo de elementos en la presentación, imagen, vídeo, texto con múltiples formatos, formas, etc…

Todos los elementos los situamos en la presentación haciendo clic y arrastrando a la posición deseada, por lo que es muy sencillo su uso. Dispones de plantillas y temas que pueden servirte de inspiración para conseguir un diseño atractivo.

Se pueden añadir animaciones a todos los elementos y definir transiciones entre las páginas para crear presentaciones más divertidas y animadas.

El gran inconveniente es que Microsoft Office es una suite de aplicaciones de pago.

Te dejo el vídeo de presentación de nubemia que es un powerpoint que he grabado con un programa de captura de pantalla del que te hablaré más adelante (camtasia), para que veas lo que se puede hacer.

8. Google Slides

Es la herramienta de presentaciones de Google. Como ya comentamos anteriormente es totalmente gratuita.

No tiene versión escritorio, es únicamente online. Permite el trabajo colaborativo.

No tiene tanta funcionalidad como la anterior, pero es bastante completa, también permite el uso de animaciones de elementos y transiciones entre diapositivas.

9. Prezi

Es un concepto diferente a las anteriores herramientas, en este caso tenemos un lienzo donde aparecen todos los elementos de la presentación y conforme vas avanzando en la misma se va realizando zoom sobre cada uno de ellos, lo que hace que sean presentaciones muy dinámicas.

Es un producto freemium, lo cual quiere decir que tiene una versión gratis y una de pago para eliminar la publicidad que la empresa incluye, gestionar la privacidad de tus documentos, ampliar el espacio de almacenamiento, etc… Destacar que entre los planes de pago existen precios especiales para centros educativos.

Todos los prezis que se realizan con la herramienta gratuita son públicos y reutilizables, por lo que dispones de un repositorio muy importante de presentaciones que te pueden servir de inspiración.

También existen elegantes plantillas para ayudarte y que no tengas que comenzar tu presentación desde cero.

Es una herramienta visual muy atractiva. Si tienes curiosidad por saber cómo son las presentaciones con Prezi, haz clic aquí para acceder a una que he creado para usar en una clase de mi curso de diseño con WiX.

10. PowToon

Esta herramienta web es muy interesante ya que no sólo puedes incorporar elementos estáticos a tus presentaciones sino que dispone de animaciones ya hechas, esto sin duda facilita mucho el trabajo.

Puedes grabar la presentación en un vídeo, para ello dispone de una timeline donde indicas la duración de la diapositiva y el momento exacto en que entran y salen los elementos en ella, haciendo de esta forma presentaciones muy dinámicas a las que puedes añadir música y tu voz de fondo.

También es posible crear presentaciones clásicas con su herramienta slide.

Una de las características de la herramienta es su diseño. Tiene excelentes plantillas prediseñadas para que tan sólo tengas que adaptarlas al mensaje que quieres transmitir.

Es un producto freemium, con la versión gratis el inconveniente principal es que sólo puedes exportar el vídeo a YouTube pero no puedes descargar directamente el mp4 y la grabación no es en alta definición. Además la herramienta incluye publicidad en el vídeo.

Te dejo el vídeo de presentación del curso de diseño con WiX realizado con esta herramienta para que veas qué tipo de trabajos puedes realizar con ella.

11. SlideShare

No se trata de una herramienta para crear presentaciones sino de una red social para compartirlas. Fue adquirida por la red social de profesionales Linkedin en el año 2012.

Hemos considerado añadir esta herramienta web en este grupo ya que es el mayor repositorio de presentaciones que existe y puede servirte de inspiración o para documentarte al crear una propia.

Como en todas las redes sociales, puedes seguir y que te sigan, compartir el contenido, valorarlo y/o comentarlo.

Herramientas de creación y almacenamiento de vídeo.

Dicen que una imagen vale más que 1.000 palabras, yo además le añado que la imagen vaya acompañada de una buena historia y para ello no hay mejor herramienta que el vídeo.

Sin duda el vídeo es el rey para trasladar mensajes, no existen límites salvo los de tu imaginación, máxime con las herramientas que existen. Veamos algunas de ellas.

12. Camtasia Studio

Es una excelente herramienta para grabar, editar y producir vídeo. Es de pago, pero a mi parecer vale lo que cuesta.

Puedes crear secuencias multipista tanto de vídeo como de audio, por lo que te permite realizar composiciones muy atractivas, grabar pantalla (screencast) o vídeo de la webcam, también es posible subir cualquier vídeo y editarlo para añadirle efectos.

En la fase de producción podemos crear la versión online del vídeo y añadir marcas de agua.

Sin duda es un gigante en las herramientas de creación, edición y producción de vídeo. Es la que utilizamos en nubemia para las clases de los cursos que producimos.

13. eduCanon

Se trata de una herramienta web gratuita (hay algunas funciones avanzadas que son de pago) que te permite introducir en tus vídeos todo tipo de cuestionarios abiertos o cerrados, con diferentes tipos de elementos.

Con esta herramienta podrás transformar tu vídeo en un vídeo totalmente interactivo.

Tienen un repositorio de vídeos gratuitos que puedes descargar y usarlos para las clases.

En la plataforma puedes añadir estudiantes y compartir con ellos tus lecciones si te registras como profesor, por lo que se trata de una herramienta perfecta para invertir el aula.

14. Moovly

Moovly es una herramienta online que te permite crear fácilmente vídeos animados.

Se trata de un producto freemium, la creación del vídeo es gratis, y la descarga en baja definición también, pero para opciones avanzadas es necesario pagar mediante un sistema de créditos.

Al igual que camtasia permite usar varias pistas de grabación, por lo que es posible superponer todo tipo de elementos.

Tiene efectos de texto muy vistosos como por ejemplo la mano que va escribiendo.

Puedes compartir tus vídeos y definir qué acciones pueden llevar a cabo en tu vídeo tus colaboradores.

15. YouTube

Es la red social de vídeos con mayor número de usuarios activos.

Incorpora un editor simple que te permite realizar pequeños ajustes en los vídeos que subes, incluso añadirle música. También permite añadir llamadas a la acción para captar suscriptores a tu canal o bien para enviar a una web al usuario.

Puedes etiquetar y hacer SEO para mejorar el posicionamiento y que tus vídeos salgan en las primeras posiciones de los buscadores.

16. Vimeo

Se trata de un sitio web de almacenamiento de vídeo muy similar a YouTube, también tiene el aspecto de red social de manera que puedes tener seguidores y seguir a gente, valorar, compartir y comentar vídeos.

La diferencia principal con YouTube es que en versiones de pago puedes configurar la privacidad de tus vídeos si quieres que sólo puedan verse cuando se accede a ellos desde una web específica. Por ésto Vimeo es una solución que se usa más en el ámbito profesional.

Herramientas para la creación de blogs.

Otra alternativa a las herramientas de almacenamiento en la nube, es la posibilidad de crear tu propio sitio web con un blog donde publiques contenidos de interés y puedas compartir documentación o incluso vídeos de tus clases.

17. WordPress

Es el CMS más usado del mundo, el 25% de los sitios web y más del 80% de los blogs en internet están construidos con WordPress. Nació como una herramienta para la creación de blogs, pero en la actualidad puedes construir cualquier sitio web que puedas imaginar.

Puedes hacer prácticamente de todo, incluso llegar a montar tu propia aula vistual, de hecho la plataforma nubemia está desarrollada íntegramente con WordPress.

Existen dos versiones de WordPress, .org que es el software que puedes descargar e instalar en cualquier proveedor de hosting, es totalmente gratuito y tiene la flexibilidad de poder instalar cualquier tema o plantilla y plugins o complementos que existen en el mercado. Las actualizaciones del software las tienes que realizar tu personalmente

La otra versión es WordPress.com que es la plataforma de la herramienta, no te tienes que preocupar por las actualizaciones de software, pero es menos flexible ya que no puedes instalar plugins ni temas. Es un producto freemium, si quieres personalizar tu URL o aumentar los recursos del servidor debes pasar a un plan  de pago.

Aunque la versión .org es totalmente gratuita, algunas plantillas y plugins son de pago (bueno realmente lo que se paga es el soporte ya que al tratarse de software libre con licencia GPL no puede cobrarse por el desarrollo si se basa en el core de WordPress)

Tiene una comunidad de desarrollo muy activa, por lo que es fácil encontrar soporte a problemas y traducciones actualizadas.

18. WiX

Es una herramienta 2.0 que te permite diseñar tu propio sitio web sin necesidad de conocimientos técnicos.

Es gratis, aunque si quieres quitar la publi de WiX y personalizar tu URL o añadir un favicon a tu sitio, debes pasar a un plan de pago.

Existen cientos de plantillas gratuitas con diseños profesionales que puedes usar como base para la construcción del sitio. Estas plantillas son totalmente personalizables, pudiendo añadir cualquier elemento y situarlo en el sitio exacto de la página donde quieres que se vea, haciendo clic y arrastrando (como si de un powerpoint se tratara).

Una característica de WiX es que permite añadir documentos en páginas que sólo son accesibles y/o descargables a los miembros de la web, por lo que se pueden compartir con total privacidad clases con los alumnos.

En nubemia hemos desarrollado un curso para que aprendas toda la funcionalidad de la herramienta y todos los componentes que debe tener un sitio web para la promoción de un negocio o bien para tu uso personal, si quieres conocer más detalles del curso, haz clic aquí.

19. Blogger

Es la herramienta gratuita de Google para la construcción de blogs.

Las características principales de esta herramienta son la gratuidad y la simplicidad al crear tu blog.

Herramientas para foros.

Disponer de un foro donde los alumnos puedan crear y participar en debates es una muy buena opción para conocer qué es lo que más les ha llamado la atención del tema que están estudiando para poder debatirlos posteriormente en la clase y poder sacar el máximo partido a la misma.

20. BuddyPress y bbPress

Existen dos fantásticos plugins gratuitos para WordPress que te permiten crear una red social (BuddyPress) y foros (bbPress) en un sitio WordPress.

Ambos plugins son muy sencillos de configurar y funcionan a la perfección.

En la red social puedes permitir la creación de grupos, amigos, mensajes privados, tener tu muro, etc…

Con bbPress puedes crear foros donde los visitantes creen sus propios debates o participen en los que otros hayan creado.

Y hasta aquí algunas de las herramientas para el aula invertida no están todas las que son, existen muchas más,  hemos recopilado aquellas que conocemos y consideramos muy buenas por diversos factores (funcionalidad, sencillez, precio, etc…).

Y como siempre, si has encontrado interesante esta publicación no dudes en compartirla a través de las redes sociales, o si prefieres ampliar el artículo con tus aportaciones, adelante, estamos encantados de escucharte.

Nos vemos en el siguiente artículo.

http://www.nubemia.com/20-herramientas-para-el-aula-invertida/